Notez aujourd’hui.
Voyez plus clair demain.
Un simple cahier peut vous aider à suivre les finances de votre activité. Commencez par des écritures que vous pouvez rapprocher de l’argent réellement disponible.
Préparer étape par étape
Enregistrer chaque mouvement
Notez la date, la description, le montant reçu ou dépensé et le moyen de paiement. Conservez une référence de reçu ou un justificatif permettant de vérifier l’opération.
Distinguer les mouvements
Une vente à crédit n’est pas encore un encaissement. Tenez une liste distincte des créances et des dates de règlement prévues. Notez également les fonds apportés à l’activité ou prélevés pour le foyer.
Vérifier le solde en fin de journée
Ajoutez les encaissements au solde initial, puis déduisez les paiements. Comparez le résultat aux fonds disponibles, moyen de paiement par moyen de paiement. Recherchez l’origine des écarts sans modifier artificiellement les chiffres.
Exemple : un registre de caisse
La caisse initiale contient 20 000 RWF. Vous encaissez 35 000 RWF de ventes et payez 18 000 RWF de marchandises et 2 000 RWF de transport. Solde final : 20 000 + 35 000 − 18 000 − 2 000 = 35 000 RWF.
Le solde de caisse n’est pas le bénéfice de l’activité. Les ventes à crédit, les stocks restants et les charges à plus long terme nécessitent d’autres écritures.
Ma liste de préparation
Cochez chaque élément une fois préparé.
Les cases cochées ne sont pas conservées lorsque vous quittez cette page. Vous pouvez imprimer la liste avant de la fermer.
Mettez votre préparation à profit.
Ce document est un outil simple de préparation. Il ne remplace pas les livres, factures et autres pièces obligatoires de votre activité.
Préparer la trésorerie de votre activité